Existen tres formas de borrar correos masivos, pero aquí te explicamos de qué se tratan
Si recibes muchos correos electrónicos que no te interesan o que ocupan mucho espacio en tu bandeja de entrada, puede que quieras borrarlos de forma rápida y eficiente. Outlook te ofrece varias opciones para eliminar correos masivos, dependiendo de tus preferencias y necesidades. En este artículo te explicamos tres formas de borrar correos masivos en Outlook: usando reglas, usando la función de limpiar y usando la función de ignorar.
Usando reglas
Las reglas son una herramienta que te permite automatizar acciones sobre los correos que recibes o envías, según ciertos criterios que tú defines. Por ejemplo, puedes crear una regla para que todos los correos de un remitente específico se borren automáticamente al llegar a tu bandeja de entrada. Para crear una regla, sigue estos pasos:
1. Abre Outlook y haz clic en la pestaña Archivo.
2. Haz clic en Administrar reglas y alertas.
3. Haz clic en Nueva regla.
4. Elige una plantilla de regla o crea una personalizada. Por ejemplo, puedes elegir la opción "Mover mensajes de alguien a una carpeta" y luego seleccionar la carpeta Elementos eliminados como destino.
5. Haz clic en Siguiente y elige las condiciones que quieres aplicar a la regla. Por ejemplo, puedes seleccionar el remitente o el asunto de los correos que quieres borrar.
6. Haz clic en Siguiente y elige las acciones que quieres que se ejecuten cuando se cumplan las condiciones. Por ejemplo, puedes seleccionar la opción "eliminarlo".
7. Haz clic en Siguiente y elige las excepciones que quieres aplicar a la regla, si las hay. Por ejemplo, puedes excluir los correos que tengan una palabra clave específica o que sean marcados como importantes.
8. Haz clic en Siguiente y dale un nombre a la regla. También puedes elegir si quieres que se aplique a los mensajes que ya están en tu bandeja de entrada o solo a los nuevos.
9. Haz clic en Finalizar y luego en Aceptar.
La función de limpiar te permite eliminar todos los mensajes redundantes o innecesarios de una conversación por correo electrónico. Por ejemplo, si tienes varios correos con el mismo asunto y solo te interesa el último, puedes usar la función de limpiar para borrar los anteriores y ahorrar espacio. Para usar la función de limpiar, sigue estos pasos:
1. Abre Outlook y haz clic en la pestaña Inicio.
2. Selecciona la conversación que quieres limpiar y haz clic en el botón Limpiar, que tiene el icono de una escoba.
3. Elige una de las opciones disponibles: Limpiar conversación, para eliminar solo los mensajes redundantes de la conversación seleccionada; Limpiar carpeta, para eliminar todos los mensajes redundantes de la carpeta actual; o Limpiar carpeta y subcarpetas, para eliminar todos los mensajes redundantes de la carpeta actual y sus subcarpetas.
4. Los mensajes eliminados se moverán a la carpeta Elementos eliminados, donde podrás recuperarlos si lo necesitas.
Usando la función de ignorar
La función de ignorar te permite silenciar una conversación por correo electrónico que no te interesa o que no requiere tu participación. Al ignorar una conversación, todos los mensajes actuales y futuros de esa conversación se moverán a la carpeta Elementos eliminados. Para usar la función de ignorar, sigue estos pasos:
1. Abre Outlook y haz clic en la pestaña Inicio.
2. Selecciona la conversación que quieres ignorar y haz clic en el botón Ignorar, que tiene el icono de un círculo tachado.
3. Confirma tu decisión haciendo clic en Ignorar conversación.
4. Si cambias de opinión, puedes restaurar una conversación ignorada buscándola en la carpeta Elementos eliminados y haciendo clic en el botón Dejar de ignorar.