Te ayudaran a mejorar tu rendimiento
De entre todas las herramientas del paquete Office, quizás ninguna continúe siendo tan frecuentada como Microsoft Excel, la hoja de cálculo que nos permite acelerar toda clase de operaciones matemáticas y algebraicas para la vida laboral.
Pese a que su uso está pensado para el usuario común, el manejo de este software puede representar un riesgo para algunas personas, por lo que es necesario conocer algunas de sus funciones básicas para sacarle un mejor provecho.
Si quieres conocer nuevos atajos que facilitarán tu desempeño con Excel, quizás para ser más producto, hoy te dejamo 11 trucos ideales para ti.
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Trucos de Excel para agilizar el trabajo.
1. Para colocar la fecha y la hora de forma automática: Pulsa "CTLR" y ":" al mismo tiempo. Esto hará que aparezcan la fecha y la hora de manera automática en la celda que accionaste.
2. Para colocar el texto en negritas: "CTLR"+ "N".
3. Cursivas: Para que los caracteres luzcan inclinados oprime "CTRL"+"K".
4. Subrayar el contenido: Selecciona los caracteres y pulsa luego las teclas "CTLR"+ "S".
5. Repetir el contenido de la celda superior: Para que el contenido de la celda que tienes encima se repita en las inferiores, pulsa "CTRL" y "Apóstrofe". Con las computadoras Mac el atajo es "CTRL"+"Command".
6. Insertar más de una fila al mismo tiempo: Arrastra el cursor y selecciona la cantidad de filas o columnas que agregarás. Después, haz clic en el botón derecho en el área seleccionada y pulsa "Insertar".
7. Eliminar todo el contenido de las celdas: Pulsa "Alt" seguido de "H", "E" o incluso "A". Así podrás eliminar el contenido al interior de las celdas.
8. Ajustar el tamaño de todas las columnas o líneas al tamaño de la celda: Para hacer este cambio pulsa "ALT" junt con "O", o bien la letra "I".
9. Seleccionar todo con un solo clic: Dirígete a la esquina superior derecha. Allí encontrarás un botón que al pulsarlo, seleccionará todo.
10. Abrir varios archivos a la vez: Selecciona todos los archivos y presiona "Enter".
11. Conoce los atajos: Presiona la tecla F1 y te aparecerán todas las funciones que puedes agilizar con tu teclado.
Cómo sacarle un mejor uso a Excel
Aprende a usar las fórmulas. Las fórmulas son expresiones que te permiten hacer cálculos, operaciones y análisis con los datos de las celdas. Por ejemplo, puedes usar la fórmula =SUMA(A1:A10) para sumar los valores de las celdas A1 a A10. Hay muchas fórmulas que puedes usar para diferentes propósitos, como promedios, porcentajes, fechas, etc. Puedes consultar la lista de fórmulas en la pestaña Fórmulas del menú de Excel.
Usa los formatos condicionales. Los formatos condicionales son una forma de cambiar el aspecto de las celdas según ciertas condiciones. Por ejemplo, puedes usar los formatos condicionales para resaltar las celdas que tienen valores mayores o menores que un límite, o que coinciden con un texto específico. Esto te ayuda a visualizar mejor los datos y a detectar patrones o anomalías. Puedes acceder a los formatos condicionales en la pestaña Inicio del menú de Excel.
Crea gráficos y tablas dinámicas. Los gráficos y las tablas dinámicas son herramientas que te permiten representar y resumir los datos de forma gráfica e interactiva. Por ejemplo, puedes crear un gráfico de barras para mostrar la evolución de las ventas por mes, o una tabla dinámica para filtrar y ordenar los datos por categorías. Los gráficos y las tablas dinámicas te ayudan a entender mejor los datos y a comunicarlos de forma efectiva. Puedes crear gráficos y tablas dinámicas en la pestaña Insertar del menú de Excel.
Personaliza la barra de acceso rápido. La barra de acceso rápido es una barra que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel y que contiene iconos de las funciones más usadas. Puedes personalizar esta barra para añadir o quitar los iconos que más te convengan y tenerlos a mano. Por ejemplo, puedes añadir el icono de guardar, imprimir, pegado especial, etc. Para personalizar la barra de acceso rápido, haz clic derecho sobre ella y selecciona Personalizar barra de acceso rápido.
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